Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra,
con la presente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo “GDPR”), Le forniamo le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito del rapporto contrattuale con Lithos Design S.r.l.
Titolare del trattamento: tutti i trattamenti cui si riferisce la presente informativa sono effettuati da Lithos Design S.r.l. (C.F. e P.IVA 03395860244) con sede in Via del Motto n. 25 a San Pietro Mussolino 36070 (VI) Italia – Tel. +39 0444 687301, Fax +39 0444 687398, e-mail info@lithosdesign.com, PEC lithosdesign@pec.it, di seguito Titolare.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto precontrattuale;
- gestione ed esecuzione del contratto;
- adempimento di obblighi derivanti dalla normativa nazionale, comunitaria, sovranazionale, regionale, regolamentare e/o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo;
- interessi legittimi del Titolare del trattamento in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge;
- marketing diretto, tramite l’invio di periodiche newsletter e/o altra comunicazione commerciale, previa richiesta di Suo separato ed esplicito consenso.
Tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità in modo da tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
La base giuridica su cui fonda il trattamento dei Suoi dati personali nonché delle persone fisiche che operano in Suo nome e per Suo conto e/o nel Suo interesse è costituita:
- dalla necessità di garantire la corretta gestione ed esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale;
- dalla necessità di garantire l’adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione nazionale e comunitaria;
- dalla necessità di garantire il perseguimento del legittimo interesse del titolare come indicato sopra.
I dati delle persone fisiche che operano in Suo nome e per Suo conto e/o nel Suo interesse, trasmessi da quest’ultimo, devono intendersi a loro volta raccolti e trattati nel rispetto della normativa vigente.
Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, chiedendoLe il consenso ove necessario.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente per l’arco temporale previsto dalle norme di legge, nonché sino al termine di prescrizione di eventuali reciproci diritti.
I dati trattati per le finalità di ricerca e sviluppo e statistiche interne saranno conservati per un periodo massimo di 7 anni decorrenti dalla definizione del rapporto contrattuale. I dati raccolti per mere finalità di marketing e/o pubblicitarie verranno conservati fino alla revoca del consenso ovvero fino al termine di 24 mesi decorrenti dall’ultimo rapporto contrattuale con Lei intercorso.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter adempiere agli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing e/o pubblicitarie è meramente facoltativo, Lei potrà in ogni momento revocare il consenso al trattamento, che Le verrà richiesto in forma esplicita ed in modalità separata rispetto alla presente informativa, di talché non Le verranno comunicate le iniziative commerciali e/o promozionali del Titolare.
Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati sia con l’utilizzo di strumenti informatici che manualmente, con modalità e strumenti adeguati a garantire la massima sicurezza e riservatezza.
Categorie di destinatari
Per le finalità sopra specificate i Suoi dati personali saranno trattati dal personale del Titolare a ciò appositamente autorizzato in ragione delle mansioni e secondo i profili attribuiti agli stessi, nonché comunicati:
- a soggetti privati e/o a società partecipate che svolgono attività e servizi per conto del Titolare designati quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialista, professionisti legali, società per la trasmissione di comunicazioni, ecc.);
- a soggetti che svolgono funzioni di vigilanza (ad es. OdV) o a enti certificatori laddove necessario.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né di processi automatizzati finalizzati alla profilazione, salvo quanto previsto per le attività specificate nella privacy policy del sito web del Titolare e per cui verrà richiesto un apposito e separato consenso.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale
I Suoi dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Diritti degli interessati
I diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (artt. 15-21) sono i seguenti: accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati (se ne ricorrono i presupposti), opposizione al trattamento; portabilità nei casi previsti dal regolamento; revoca consenso.
I diritti di cui sopra potranno essere fatti valere dall’interessato inoltrando apposita domanda al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@lithosdesign.com.
Infine, nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679, quest’ultimo ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ex art. 77 GDPR, oppure adire le opportune sedi giudiziarie.
Si precisa che il Garante per la protezione dei dati personali ha sede a Roma, piazza Monte Citorio n. 121; Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771; e-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it.
Distinti saluti,
il Titolare del Trattamento